التخطيط: الانتهاء من استلام ملفات الترشح لجائزة التميز الحكومى

أعلنت وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى، أنه تم الانتهاء من استلام ملفات الترشح لجائزة المؤسسة الحكومية المتميزة وجائزة الوحدة المتميزة فى تقديم الخدمات الحكومية ضمن فئات جائزة التميز الحكومى فى 12 مايو الماضى، وقد بلغ عدد تلك الملفات 1323 ملف.

وأضافت الوزارة فى بيان لها اليوم الأربعاء، أن الإطار الزمنى للجائزة، انقسم إلى عدة مراحل هى، مرحلة التوعية وبدأت من 18 أكتوبر 2018 واستمرت حتى منتصف مايو 2019، تلاها مرحلة الترشيح وبدأت من 1 نوفمبر 2018 حتى 15 يناير 2019 ، ثم مرحلة التدريب وعقد ورش العمل واستمرت حتى نهاية أبريل 2019، ليبدأ بعدها مرحلة التقدم بطلب الترشيح والتى انتهت فى 12 مايو 2019.

وأكدت الوزارة أنه من المقرر إعلان النتيجة النهائية والحفل الختامى فى أكتوبر المقبل، وذلك بعد انتهاء فعاليات التقييم والمستمرة حاليا حتى 28 يوليو الجارى، والتى كانت قد بدأت فى 13 مايو الماضى، لافتة إلى أنه تم عرض عدد الجهات المتقدمة وعدد الجوائز، والموقف الحالي لمرحلة التقييم والتحكييم، حيث بدأت مرحلة التحكييم حاليًا للجوائز التى انتهى تقييمها.

وشددت الوزارة فى بيانها، على أنه ضمانا لاستقلالية لجنة التحكيم،  ضمت محكمين دوليين ومحكمين من دوله الإمارات ممن شاركوا بتحكيم جائزة التميز لسنوات طويلة، كما ضمت محكمين مصريين لا يتبعوا أى مؤسسات حكومية، وفيما يخص عملية التقييم، قالت الوزارة، إنها تبدأ بمراجعة ملفات الترشح للجائزة ثم اختيار العشرة الأوائل من المتقدمين، ثم يتم عمل زيارات ميدانية لهم للتأكد من صحة ما ورد بالملف من بيانات، ثم تقوم لجنة التحكيم باختيار أعلى ثلاثة متقدمين من حيث النتائج.

وفيما يتعلق بمؤتمر إعلان النتيجة النهائية وتوزيع الجوائز والمقرر عقده في شهر أكتوبر القادم، أعلنت الوزارة أنه تم الاتفاق على أن يضم هذا المؤتمر متحدثين دوليين، وأن يتم خلاله عرض تجارب وخبرات دولية، ومصرية أيضًا مثل الانتقال للعاصمة الإدارية، والتحول الرقمي في مدينة بورسعيد، والمراكز الحكومية الذكية، وقناة السويس، وغيرها من الموضوعات، بحيث يتم التركيز على التجارب المصرية الناجحة، وعرض فيديوهات مع المرشحين الفائزين بالجائزة توضح قصص نجاحهم، وكذلك فيديوهات عن مراحل تنفيذ الجائزة المتمثلة في الزيارات الميدانية وورش العمل والتقييم والتحكييم، وسيتم التنسيق خلال الأيام المقبلة مع الجانب الإماراتي للإتفاق على إجراءات عقد الحفل الختامي وإعلان النتيجة النهائية للجائزة.

كما أشارت وزارة التخطيط فى بيانها إلى أن جائزة التميز الحكومى تأتى فى إطار رؤية مصر 2030، والتى تهدف إلى الوصول لجهاز إداري كفء فعال يساهم بدوره فى تحقيق التنمية، مشيرة إلى أن الهدف الرئيسى من جائزة مصر للتميز الحكومى  يتمثل فى تحفيز روح التنافس والتميز على مستوى الموظفين من جهة، وعلى مستوى المؤسسات الحكومية من جهة أخرى، فضلًا عن نشر ثقافة الجودة والتميز على مستوى الجهاز الإدارى للدولة وتحقيق معدلات أفضل لرضاء المواطن.

يشار إلى أن وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى، قد أصدرت تقريرًا يرصد نتائح الترشح لجائزة مصر للتميز الحكومى، وذلك بعد غلق باب الترشح للجائزة واستلام ملفات الجهات المشاركة فى 12 مايو الماضى، وأشار التقرير إلى أنه تم تدريب عدد 3699 موظف على معايير التميز الحكومي لجائزتي المؤسسة الحكومية المتميزة، والوحدة المتميزة فى تقديم الخدمات الحكومية، كما تم عقد ورش عمل إضافية مكثفة لعدد 1128 موظف بهدف التدريب على معايير التميز الحكومي للجائزتين والرد على كافة الاستفسارات الخاصة بكيفية تقديم ملف الترشح، لتبدأ بعد ذلك مرحلة التقييم بشراكة مع حكومة دولة الامارات وفقًا لبروتوكول التعاون بين البلدين.

وأوضح التقرير أن عملية التقييم للجائزة تتم باستخدام أسلوب التقييم الخاص بمنظومة التميز الحكومى حيث تنقسم عملية التقييم إلى قسمين رئيسين أحدهما خاص بتقييم القدرات، والآخر خاص بتقييم النتائج، ويتم تقييم القدرات من خلال ثلاثة معايير رئيسة هى الفاعلية، الكفاءة، والتعلم والتطوير، بينما يتم تقسيم النتائج من خلال أربعة معايير هى الشمولية والقابلية للاستخدام، تحقيق النتائج، التطور فى الأداء والموقع الريادى.